Immer wieder begegnet einem das gleiche Problem: Man möchte mit Freunden oder einer Arbeitsgruppe, die aus vielen Mitgliedern besteht, einen Termin für ein Treffen ausmachen, aber bis man wirklich alle Zeitpläne der Beteiligten unter einen Hut gebracht hat, vergeht eine Menge Zeit. Auch für diese mühselige Aufgabe bietet das Web 2.0 eine einfache Lösung: Doodle.

Je größer die Gruppe ist, umso schwieriger ist es, einen gemeinsamen freien Zeitpunkt für ein gemeinsames Treffen zu finden. Gerade in Gruppen, die sich ansonsten selten sehen, kann dies sehr schnell zu einer Herausforderung werden und man muss umständlich fragen, wann wer Zeit hat. Genau auf dieses Problem hat sich der Internetservice Doodle spezialisiert. Dabei geht der Dienst wie folgt vor:

Eines der Gruppenmitglieder muss sich bei dem kostenlosen Dienst registrieren. Nun kann dieses Mitglied eine Terminumfrage starten. Dazu trägt es alle Termine ein, an dem es potenziell Zeit hätte, um sich mit der Gruppe zu treffen. Diese Übersicht verschickt nun das Mitglied an alle weiteren Gruppenmitglieder. Diese können selber die Termine eintragen, an denen sie Zeit hätten. Um dies tun zu können, müssen die übrigen Mitglieder noch nicht einmal bei Doodle registriert sein. Nach und nach entsteht so eine Übersicht, die einem erlaubt, einen gemeinsamen freien Zeitpunkt zu finden. Selbst wenn kein Termin gefunden werden kann, an dem alle Gruppenmitglieder Zeit haben, so kann man doch leicht erkennen, an welchem Termin möglichst viele Mitglieder Zeit haben. Dieses Verfahren bietet eine enorme Zeit- und Kostenersparnis bei der Terminfindung und ermöglicht es einem, Zeitpunkte für ein Meeting zu entdecken, die man bei einem Telefonat vielleicht gar nicht oder erst nach vielen Gesprächen herausgefunden hätte.

Doodle gibt es einmal in einer kostenlosen, werbefinanzierten Version, die alle Grundfunktionen beinhaltet. Wer seine Umfragen persönlich grafisch designen will, auf Werbung verzichten möchte und den Dienst mit seinem persönlichen Kalender synchronisieren will, für den gibt es eine kostenpflichtige Version, die 22 € im Jahr kostet. Für Firmen bietet Doodle ebenfalls einen kostenpflichtigen Service an, der z.B. eine SSL-Verschlüsselung beinhaltet.

Wer also in der nächsten Zeit ein Treffen mit einer kleineren oder größeren Gruppe plant, kann sich das Leben erleichtern und Doodle einsetzen.

(Bei dem Foto handelt es sich um einen selbst erstellten Screenshot.)