Viele Firmen geben in ihren Stellenanzeigen, ob online oder Print, ihren bevorzugten Weg an, auf dem sie ihre Bewerbungen erhalten möchten. An diesen sollte man sich auch halten, womit man sicher sein kann den richtigen Ansprechpartner auf die richtige Weise zu erreichen. Einfach ist das natürlich mit klassischen Bewerbungen, bei denen man Anschreiben, Lebenslauf, Anhang und co schön gesammelt verschickt. Ebenso kann man wenig falsch machen, wenn Firmen vorgefertigte Masken und Formulare anbieten, in die man nur noch Daten und Fakten eintragen (bzw. pasten) muss, Anhänge hochladen und Absenden. Aufpassen sollte man, wenn man die Bewerbung nur an eine eMail Adresse sendet, hier lauern einige Fettnäpfchen.

Bereits die eigene eMail Adresse kann ein Faux Pas sein. Schreibt man seinen Freunden und Bekannten als Spiderschwein84@comicfreaks.pl, ist das kein Problem. Eine ganz normale eMail-Adresse, mit Vorname.Nachname@provider dürfte aber bei einem Personalverantwortlichen weniger Stirnrunzeln verursachen. Auch schon der Betreff sollte aussagekräftig sein, und klar herausheben dass es sich um eine Bewerbung auf eine bestimmte Stelle (evtl. mit Referenz-Nr.) handelt.

Den normalen Umgangston, den man heutzutage im Netz, in eMails, per Skype, in Social Networks usw. pflegt, sollte man hierzu schnell wieder um 180° drehen. Ein “Sehr geehrte Damen und Herren” (bzw. direkt an die Kontaktperson gerichtet) als eMail-Einleitung wirkt zwar seltsam, alles andre sollte man sich gegenüber einem potentiellen Arbeitgeber aber verkneifen. Auch ist es zwar zweckmässig, aber nicht unbedingt höflich, in der eMail nur zu schreiben “Anbei finden sie meine Bewerbung, MfG”. Etwas mehr Text, ein Hinweis dass man gerne bei Bedarf weitere Informationen oder die bereits geschickten in anderer Form senden kann, sowie sämtliche Kontaktdaten, sollten für einen besseren allerersten Eindruck sorgen.

Die Anhänge sollten dann alles enthalten, was eine Bewerbung ausmacht. Bei Form, Rechtschreibung und Grammatik gelten die gleichen Grundsätze wie bei Bewerbungen per Post. Auch die Anrede und die freundlichen Grüße dürfen nicht fehlen, auch wenn sie schon in der eMail selbst geschrieben wurden.

Zuletzt sollte man sich Mühe geben, die Anhänge möglichst sauber und kompakt, in gängigen Formaten (Word Dokument, PDF) zu senden. Auf einzelne Seiten eingepasste, gerade und saubere Scans von Zeugnissen und Dokumenten sind vielleicht etwas Aufwand, doch der fällt nur einmal an, und lohnt sich garantiert.

Und bevor man jedes kleine Dokument in eine eigene Datei packt, sollte man sich überlegen zum Beispiel die Dokumente und Zertifikate der Hochschule, oder sämtliche Arbeitszeugnisse, in grösseren Dateien zusammenzufassen. Schliesslich werden die meisten Bewerbungen im Endeffekt doch noch auf klassisches Papier ausgedruckt. Das fällt dem Empfänger bei 2-3 Dateien leichter als bei 10-15 .

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Hilfreiche Tipps zur Vermeidung dieser “Zivilisationskrankheiten” bietet beispielsweise die ZEK der TU Berlin.

Ein wichtiger Ansatzpunkt um gesünder im Büro zu arbeiten ist das Raumklima, mit allem was dazugehört. Wichtig ist natürlich, dass man hin und wieder genug frische Luft und Sauerstoff ins Büro lässt, um richtig durchatmen zu können und den Kreislauf und die Denkfähigkeit in Schuss zu halten. Regelmässiges Lüften, auch in den kälteren Jahreszeiten, ist hier das A und O. Ein kurzes, dafür wirklich grosses “Fenster auf” alle paar Stunden genügt, um genug frische Luft in den Raum zu lassen, was den angestrengten Körper und den Kreislauf in Schwung hält.

Was das Raumklima betrifft gibt es auch weitere Punkte. Pflanzen bringen nicht nur eine schönere Atmosphäre ins Büro, was sicher wohltuend wirkt, sondern sorgen auch für bessere Luft mit einem höheren Anteil an Feuchtigkeit. Auch das Licht im Arbeitsraum kann negativ auf den Körper wirken. Zu dunkles Licht sorgt für schlechtere Stimmung und Müdigkeit, zu grelles Licht strengt die Augen an und kann zu Kopfschmerzen und Stress führen. Angenehmes, helles Licht und keine zu starke Sonneneinstrahlung sorgen für ein aufgewecktes Arbeitsklima.

Ein grosses Problem für viele Menschen die am Computer arbeiten sind Rückenbeschwerden. Die richtige Einstellung des Bürostuhls und die Sitzhaltung sind dabei sicher die wichtigsten Ansatzpunkte. Auch dazu gibt es diverse Tipps bei der ZEK der ZU Berlin. Nachdem der Stuhl auf die richtige Höhe eingestellt ist, so dass Unter- und Oberschenkel einen 90-Grad-Winkel bilden, sollte die gesamte Sitzfläche ausgenutzt werden, und auch die Rückenlehne die Wirbelsäule stützen. Auch Schreibtisch und Monitor sollten die richtige Höhe bzw. den korrekten Winkel haben, um somit Rücken- und Nackenprobleme zu vermeiden.

All das wirkt umso besser, je öfter man auch eine Pause vom Sitzen machen kann, sich etwas strecken, für ein paar Minuten bewegen und den Platz verlassen (was aber nicht bedeutet dass Raucher im Büro generell gesünder leben, nur weil sie regelmässig, gezwungenermassen, das Büro verlassen ).

Sehnenscheidenentzündung, oder der “Mausarm” (RSI Syndrom), sind “Klassiker” unter den Beschwerden nach dauerhaftem Arbeiten am Computer. Neben der korrekten Höhe des Stuhls (und der Armlehnen) und auch des Schreibtisches gibt es auch bei den Eingabegeräten ergonomische Hilfsmittel oder Alternativen, die deartigen Problemen vorbeugen können. Dazu gehören Handballenauflagen für das Mousepad, und ergonomisch geformte, teils verstellbare, Tastaturen, welche die Gelenke an Armen und Händen schonen.

Elektrosmog, Monitorstrahlung, Belastungen durch Drucker-Toner und andere Stoffe bzw. Verbrauchsmaterialen… Die Liste weiterer Faktoren, welche die Gesundheit im Büro negativ beeinflussen können, ist lang. Oft sind es einfache Tipps die dafür sorgen können, dass einem die tägliche und dauerhafte Arbeit am Computer nicht, oder zumindest in geringstmöglichem Masse, auf die Gesundheit schlägt.

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