PDFs sind nicht mehr wegzudenken. Besonders wenn man sichergehen will, dass niemand mehr das Dokument verändern kann bzw. dass die Informationen auch korrekt dargestellt werden, ohne dass sie z.B. in der Formatierung verrückt sind, ist man darauf angewiesen, Dokumente in diesem Format zu verschicken. Doch wie kann man ein Office-Dokument möglichst einfach in das gewünschte PDF-Format umwandeln?

Hierzu gibt es zahlreiche Freeware-Programme auf dem Markt, die es einem als Nutzer relativ einfach machen. Bevor man eines dieser Programme herunterlädt, sollte man schon einmal die Software Ghostscript installieren, bei der es sich um einen sogenannten Interpreter handelt, der für die PDF-Konvertierungstools nötig ist. Ghostscript kann man ohne Probleme kostenlos im Web bekommen.

Weiterlesen "Wie erstellt man eine PDF aus einem Word-Dokument?"

Mit großem Werbeaufwand kündigte die Deutsche Post Mitte Juli letzten Jahres den E-Postbrief an. Der klassische Postdienstleister wollte hiermit auch im Internetmailverkehr Fuß fassen und warb damit, dass ein E-Postbrief „genauso verbindlich, vertraulich und zuverlässig“ sei wie ein normaler Brief. Jedoch wurde das Geschäftsmodell bei Weitem kein so großer Erfolg wie von der Post erwartet.

Als die Post den sogenannten E-Postbrief einführte am 14.07.2010 erweckt man bei den Kunden den Eindruck, dass sie sich so schnell wie möglich ihre eigene Adresse sichern sollten, denn der E-Postbrief sei die moderne und zuverlässige Form des Briefverkehrs der Zukunft. In den ersten Tagen konnte die Post mit 250 000 Registrierungen einen beachtlichen Anfangserfolg vorweisen. Bis heute haben sich 1 000 000 Nutzer registriert, aber tatsächlich nutzen nur 100 000 den Dienst.

Weiterlesen "Der E-Postbrief: Ein Misserfolg?"

Dass das Internet kein Hort von Sicherheit ist, weiß jeder, der einmal mit einem unzureichenden oder noch schlimmer gar keinem Antivirenschutz durch das Web gesurft ist. Nicht nur besteht permanent die Gefahr, dass der eigene PC mit Viren infiziert wird, sondern auch andere Schadsoftware versucht ständig, eigene, sensible Daten auszulesen. Deshalb sollte man gerade mit vertraulichen Daten z.B. in E-Mails besonders sorgfältig umgehen. Im folgenden Blogbeitrag soll aufgezeigt werden, wie man zumindest den eigenen virtuellen Briefverkehr vor unliebsamen Mitlesern schützen kann.

Pro Tag werden ca. 250 Milliarden Mails verschickt, wovon sicherlich nicht alle streng vertraulich und geheim sind, denn bei ca. 81% dieser Mails soll es sich um Spammails handeln. Da aber selbst die übrig bleibende Zahl von ca. 50 Milliarden Mails noch eine enorme Größe darstellt, wird recht deutlich, welches Potenzial sich für Kriminelle hier bietet. Deshalb sollte man gerade mit vertraulichen Daten besonders sorgfältig umgehen und am besten E-Mails, die solche Daten enthalten, verschlüsseln.

Weiterlesen "Topsecret: Wie man vertrauliche E-Mails verschlüsselt"

Die meisten von Euch verwenden heutzutage ja einen digitalen Kalender. Sei es Microsoft Outlook oder iCal von Apple. Wer dann auch noch mehrere Rechner verwendet, und dazu noch ein iPhone und / oder ein iPad besitzt, muss ziemlich viel hin und her synchronisieren. Dabei muss man auch noch auf die richtige Reihenfolge bei der Synchronisation achten. MobileMe von Apple ist eine gute Möglichkeit, Euch das Verwalten von Kalendern und Kontakten zu erleichtern.

MobileMe kann eine Lösung für alle Outlook- und iCal-Benutzer sein. Leider unterstützt MobileMe im Smartphone-Bereich nur das iPhone, iPad und den iPod Touch. Mit MM kann man Kontakte, Kalender, Lesezeichen und Notizen synchronisieren. Und zwar über Wlan und UMTS. Die Daten werden nicht nur synchronisiert, sondern stehen über jeden beliebigen Browser auch überall zur Verfügung. Verändert man einen Termin im Web-Interface wird diese Änderung automatisch und fast ohne Zeitverzögerung auf alle anderen Geräte übertragen. Neben der vollständigen Synchronisation der „Büro-Daten“ stehen dem MobileMe-Benutzer 20 GB Online-Speicher zur Verfügung. Dazu gesellt sich die Funktion, ein Online-Fotoalbum zu erstellen um die Fotos auch mit Freunden und Bekannten zu teilen. Die sogenannte iDisk kann zudem als Netzlaufwerk in Windows beziehungsweise Mac OS X integriert werden.
Weiterlesen "MobileMe – Einfache Kalender-Synchronisation mit vielen Extras"

Der vom Provider als superschnell vermarktete DSL-Anschluss ist endlich geschaltet. Doch Downloads, Videos und E-Mails kriechen weiterhin im Schneckentempo auf den heimischen PC. Der folgende Artikel hilft bei der Suche nach versteckten Handbremsen zwischen Provider und Internetbrowser.

Datenpakete im Eiltempo

„Ultimativen DSL Speed erleben“ oder „Ultraschnell surfen“ – so lauten die Werbeversprechen der Anbieter von DSL-Anschlüssen. Wenn im Internetbrowser wenig davon zu sehen ist, hakt es irgendwo auf der langen Strecke der Datenpakete vom Anbieter auf den eigenen Rechner. Die Ursachen dafür können vielfältiger Natur sein. Deshalb hilft ein strukturiertes Vorgehen bei der Fehlersuche, denn oft ist es gar nicht nötig, die Servicehotline des Internetanbieters zu bemühen.

Weiterlesen "Mehr Geschwindigkeit für Ihren DSL-Anschluss"

Die klassische schriftliche Bewerbung ist immer noch oft genutzt und beliebt, wird jedoch mehr und mehr durch den elektronischen Weg ersetzt. Dieser bietet viele Vorteile, seien es nur die geringeren Kosten und die höhere Geschwindigkeit, hat jedoch auch seine Tücken. Um sich erfolgreich online zu bewerben, sollte man genauso gewissenhaft vorgehen wie beim Erstellen einer Bewerbungsmappe.

Viele Firmen geben in ihren Stellenanzeigen, ob online oder Print, ihren bevorzugten Weg an, auf dem sie ihre Bewerbungen erhalten möchten. An diesen sollte man sich auch halten, womit man sicher sein kann den richtigen Ansprechpartner auf die richtige Weise zu erreichen. Einfach ist das natürlich mit klassischen Bewerbungen, bei denen man Anschreiben, Lebenslauf, Anhang und co schön gesammelt verschickt. Ebenso kann man wenig falsch machen, wenn Firmen vorgefertigte Masken und Formulare anbieten, in die man nur noch Daten und Fakten eintragen (bzw. pasten) muss, Anhänge hochladen und Absenden. Aufpassen sollte man, wenn man die Bewerbung nur an eine eMail Adresse sendet, hier lauern einige Fettnäpfchen.
Weiterlesen "Tipps zum richtigen und erfolgreichen online Bewerben per eMail"