Excel, Word und Powerpoint sind bei Computernutzern in aller Munde: “Schick mir die Zahlen als Excel” oder “Ich hab Dir den Brief als doc geschickt”. Die Omnipräsenz des Office-Pakets von Microsoft im Büro aber auch zu Hause am heimischen PC ist seit vielen Jahren unbeschritten. Seit dem Jahr 2000 entwickelt sich das Projekt OpenOffice als echter Konkurrent zu Word, Excel und Powerpoint.

OpenOffice ist eine Sammlung an Programmen mit Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Datenbankverarbeitung (Abbildung 1). Im Jahr 2000 startete das Projekt aus dem Programm StarOffice heraus und entwickelte sich bis heute zu einer umfangreichen Alternative zu Microsoft Office. Nicht nur der hohe Funktionsumfang macht die Software so beliebt, sondern auch, dass diese kostenfrei heruntergeladen und genutzt werden darf. Importfilter ermöglichen zudem, dass Anwender in OpenOffice auch die gängigen Microsoft-Formate doc, docx usw. betrachten, verändern und speichern können. OpenOffice selbst arbeitet mit einem XML-basierten offenen Dateiformat.

Neben den Modulen Writer für die Textverarbeitung (Abbildung 2), Calc die Arbeit mit Tabellen und Impress, dass als Alternative zu Powerpoint gesehen werden kann, kommt das Office-Paket mit dem Grafikmodul Draw, dem Datenbankprogramm Base und dem Formeleditor Math.

Die Benutzeroberfläche kann vom Anwender frei auf die eigenen Bedürfnisse angepasst werden. Dabei ist es möglich, Werkzeugleisten als schwebende Fenster frei zu platzieren. Assistenten nehmen den Nutzer an die Hand und helfen bei der automatisierten Konvertierung von Dokumenten. Die offene Büro-Suite OpenOffice ist darüberhinaus mit Vorlagen, Add-Ons, Add-Ins und Makros in ihren Funktionen erweiterbar.

Wenn man sich heute beispielsweise bei Media Markt, Saturn oder Expert (um nur einige zu nennen) eine Maus kaufen will, die für den ganz normalen Gebrauch ausreicht (es muss nicht eine Gamer-Maus sein mit allen möglichen Funktionen), wird die Preisspanne ungefähr zwischen 5 und 100 Euro liegen. Sicher sieht eine Designer-Marken-Maus schön aus, und hat vielleicht qualitative Vorteile. Aber im Endeffekt muss eine Maus nicht viel mehr können als einen Zeiger auf dem Bildschirm bewegen und Klicks an den richtigen Stellen ausführen. Den Mauszeiger schneller stellen, die Funktion des Rades verändern und ähnliches, das kann auch die Windows Systemsteuerung.

Vielleicht hält eine billige Maus nur ein Jahr, und eine teuere ein paar Jahre mehr. Trotzdem spricht aber absolut nichts dagegen sich eine billige Maus zu kaufen.

Das gleiche gilt für die Tastatur. Braucht man keine ergonomisch flexibel konstruierten Tastaturen mit 20 Extra-Tasten, die das sowieso komfortable Leben am Computer noch leichter machen sollen, reicht ein Gerät, das die wichtigsten Tasten besitzt, und Text auf den Bildschirm bringt, völlig aus.

Anders ist das schon bei Boxen oder Kopfhörern. Hört man seine Musik vorwiegend über den Computer, ist man sicher froh über gute Klangqualität aus dem Lautsprecher. Genauso sollten Kopfhörer gut zu tragen sein, und schonend dafür sorgen, dass die Ohren nicht überlastet werden (egal ob beim Tragen oder aufgrund der Lautstärke). Bei diesen Komponenten kann man also auch tiefer in die Tasche greifen, um später nicht zu verzweifeln, oder gar gesundheitliche Schäden am Ohr davonzutragen.

100% wichtig ist die Wahl des richtigen Zubehörs jedoch bei Speichermedien, wie auch die PC Welt in einem neuen Test einer Kingston SSD Festplatte wieder herausstellt. Bei Geschwindigkeit und Zugriffszeiten hinkt dieses Gerät hinter fast allen anderen getesteten Produkten hinterher. Und jeder weiss wie ärgerlich es sein kann, wenn man grössere Mengen Daten auf einen oder von einem Datenträger kopieren will, und ewig davor sitzt.

Fataler als die Wartezeit ist allerdings, wenn der Datenträger, egal ob Festplatte, USB Stick, SD Karte, DVD, den Geist aufgibt und die Daten verloren gehen. Ein solcher Datenverlust ist heutzutage, wo man tausende Dokumente locker auf nur einem Gerät oder Datenträger speichern kann, besonders verheerend (viele Menschen tragen ihr komplettes Büro auf einem USB Stick herum). Auch da das regelmässige Anfertigen von Sicherheitskopien noch nicht bei jedem angekommen ist.

Darum kann man sicher bei einigen Peripherie-Geräten etwas Geld sparen in dem man auf unkomplizierte und billige Artikel zurückgreift. Genau dieses Geld sollte man allerdings verwenden, um sich in “wichtigen” Bereichen ordentliche Qualität zu gönnen.

Verwandte Artikel:

Computer, externe Festplatten, USB Sticks vor Verkauf (z.B. über eBay) komplett formatieren & löschen

Aufräumen und Sauberhalten beim Computer / Laptop nicht vergessen

Multimedia-Netzwerk-Festplatten – praktische Speicherwunder im Wohnzimmer

Viele Firmen geben in ihren Stellenanzeigen, ob online oder Print, ihren bevorzugten Weg an, auf dem sie ihre Bewerbungen erhalten möchten. An diesen sollte man sich auch halten, womit man sicher sein kann den richtigen Ansprechpartner auf die richtige Weise zu erreichen. Einfach ist das natürlich mit klassischen Bewerbungen, bei denen man Anschreiben, Lebenslauf, Anhang und co schön gesammelt verschickt. Ebenso kann man wenig falsch machen, wenn Firmen vorgefertigte Masken und Formulare anbieten, in die man nur noch Daten und Fakten eintragen (bzw. pasten) muss, Anhänge hochladen und Absenden. Aufpassen sollte man, wenn man die Bewerbung nur an eine eMail Adresse sendet, hier lauern einige Fettnäpfchen.

Bereits die eigene eMail Adresse kann ein Faux Pas sein. Schreibt man seinen Freunden und Bekannten als Spiderschwein84@comicfreaks.pl, ist das kein Problem. Eine ganz normale eMail-Adresse, mit Vorname.Nachname@provider dürfte aber bei einem Personalverantwortlichen weniger Stirnrunzeln verursachen. Auch schon der Betreff sollte aussagekräftig sein, und klar herausheben dass es sich um eine Bewerbung auf eine bestimmte Stelle (evtl. mit Referenz-Nr.) handelt.

Den normalen Umgangston, den man heutzutage im Netz, in eMails, per Skype, in Social Networks usw. pflegt, sollte man hierzu schnell wieder um 180° drehen. Ein “Sehr geehrte Damen und Herren” (bzw. direkt an die Kontaktperson gerichtet) als eMail-Einleitung wirkt zwar seltsam, alles andre sollte man sich gegenüber einem potentiellen Arbeitgeber aber verkneifen. Auch ist es zwar zweckmässig, aber nicht unbedingt höflich, in der eMail nur zu schreiben “Anbei finden sie meine Bewerbung, MfG”. Etwas mehr Text, ein Hinweis dass man gerne bei Bedarf weitere Informationen oder die bereits geschickten in anderer Form senden kann, sowie sämtliche Kontaktdaten, sollten für einen besseren allerersten Eindruck sorgen.

Die Anhänge sollten dann alles enthalten, was eine Bewerbung ausmacht. Bei Form, Rechtschreibung und Grammatik gelten die gleichen Grundsätze wie bei Bewerbungen per Post. Auch die Anrede und die freundlichen Grüße dürfen nicht fehlen, auch wenn sie schon in der eMail selbst geschrieben wurden.

Zuletzt sollte man sich Mühe geben, die Anhänge möglichst sauber und kompakt, in gängigen Formaten (Word Dokument, PDF) zu senden. Auf einzelne Seiten eingepasste, gerade und saubere Scans von Zeugnissen und Dokumenten sind vielleicht etwas Aufwand, doch der fällt nur einmal an, und lohnt sich garantiert.

Und bevor man jedes kleine Dokument in eine eigene Datei packt, sollte man sich überlegen zum Beispiel die Dokumente und Zertifikate der Hochschule, oder sämtliche Arbeitszeugnisse, in grösseren Dateien zusammenzufassen. Schliesslich werden die meisten Bewerbungen im Endeffekt doch noch auf klassisches Papier ausgedruckt. Das fällt dem Empfänger bei 2-3 Dateien leichter als bei 10-15 .

Verwandte Artikel:

Tipps gegen Rückenprobleme und für die Gesundheit beim Arbeiten am Computer

Datenschutz im Internet – private Informationen im Internet und deren Sicherheit

Schon in so mancher Fernsehsendung wurde der Versuch gezeigt. Reporter kauften zum Beispiel bei eBay oder auf Flohmärkten alte Computer, oder nur die Festplatten (externe oder interne), USB Sticks oder andere Speichermedien. Mit Hilfe von einfachen Datenrettungsprogrammen aus dem Internet (früher waren diese vielleicht nur Profis zugänglich, heutzutage kann sich jeder diese Software downloaden) werden dann Dateien wieder hergestellt, von denen der Verkäufer überzeugt war sie gelöscht zu haben. Wurde der dann konfrontiert mit Privatfotos oder Bewerbungsmappen, die sicher nicht in fremde Hände gehören, war der Schock gross.

Daten löschen, oder selbst Formatieren ist im Falle des Verkaufs von Computern oder Datenträgern eben zu wenig. Datenvernichtung ist hier das Stichwort. Und da bei einem angestrebten Verkauf natürlich die physische Vernichtung (Shredder, Verbrennen oder ähnliches) nicht in Frage kommt, müssten die Daten eben sauber und unwiederbringlich von der Festplatte eliminiert werden. Für diesen Zweck gibt es eine ganze Reihe an Software, teils auch Freeware, die das zuverlässig erledigt.

Einige Programme lassen sich unter Windows ausführen, um gewisse Ordner oder Dateien zu vernichten. Eraser ist eine dieser Freewares, die leicht zu bedienen sind und erste Sicherheit verschaffen, dass Dateien auch wirklich weg sind. Alles was niemanden etwas angeht kann man damit beseitigen. Auch USB Sticks, externe Festplatten, SD Cards und andere flexible Datenträger kann man damit sauber löschen. Dennoch bleibt natürlich Windows und dazu gehörende Teile erstmal auf der Festplatte erhalten.

Um auch dieses Problem zu lösen, bietet sich eine Boot CD oder ein USB Stick mit entsprechender Löschsoftware an. Darik’s Boot and Nuke ist hier sicher das bekannteste und bewährteste Tool. “Reinigt” man damit seine Festplatte, kann man sie mit gutem Gewissen weiter verkaufen, da hier sämtliche Cluster des Datenträgers mehrfach gefüllt und überschrieben werden, womit eine Rekonstruktion quasi unmöglich ist. So entgehen die wertvollen Festplatten und USB Sticks auch dem Shredder und dem Feuer .

Verwandte Artikel:

Aufräumen und Sauberhalten beim Computer / Laptop nicht vergessen

Multimedia-Netzwerk-Festplatten – praktische Speicherwunder im Wohnzimmer

Erstmal sollte man nicht den Fehler machen, wegen jeder einzelnen Datei oder Endung gleich ein ganzes Arsenal an Konvertierungstools runterzuladen und zu installieren. Zwar gibt es viel Freeware auf dem Gebiet, doch diese hält nicht immer was sie verspricht. Manche Programme versuchen auch, das “free” zu kompensieren, indem sie z.B. Toolbars und ähnliches mitinstallieren.

Die schnellste und einfachste Methode sind simple Online-Konverter. Handelt es sich nicht um sensible Daten, sondern einfach um heruntergeladene Videoclips, Bilder, Dokumente oder Ähnliches, kann man diese ohne Bedenken nutzen. Grosse Anbieter wie Zamzar.com, oder Media-Convert.com, wandeln verlässlich eine breite Spanne an Dateiformaten einfach in Files mit der gewünschten Endung um.

Vor allem für Multimedia-Dateien eignen sich auch verschiedene Add-ons für Firefox, die einfach zu installieren und zu bedienen sind.

Private Dateien, wie Dokumente, oder auch eigene Bilder und Videos, läd man verständlicherweise weniger gerne auf fremde Internetseiten (auch wenn diese grossen Anbieter durchaus seriös sind).  Hier führt kaum ein Weg an der Installation von Konvertierungssoftware vorbei. Dennoch sollte man hier sehr selektiv vorgehen, und nur auf die weitverbreiteten “Marktführer” setzen, die von vielen tausend anderen Usern täglich verwendet und für gut befunden werden.

Eines dieser Tools ist natürlich SUPER, momentan das Multimedia-Konvertierungsprogramm schlechthin; als Freeware auf jedem Downloadportal zu bekommen. Auch bei Bildern gibt es einige wenige “Platzhirsche”. Einer davon ist XNView, das mit quasi allen Formaten umgehen kann, auch kostenlos zum downloaden.

Bei Dokumenten empfiehlt sich Open Office, das zwar eine recht grosse und umfangreiche Anwendung ist, dafür aber kostenlos ist und mit vielen Formaten umgehen kann. Dies ist sicher eine bessere Lösung als für jede Konvertierung (wie .doc zu .pdf, oder die Verwendung neuer Office Dateien .docx, pptx usw., ohne das aktuellste Microsoft Office besitzen zu müssen) ein spezielles Tool zu verwenden.